個人情報の取扱いについて

個人情報の取扱いについて

株式会社原子力安全システム研究所(以下「当社」といいます。)は、本サイトを運営するにあたり、お客様の個人情報を適切に保護し、取り扱うことによりお客様に安心してご利用いただけるよう、以下のような取り組みを実施します。
1. 個人情報について
(1) 特定のお客様個人を識別できる情報。(お名前(フリガナを含む)、ご住所、電話番号(携帯電話・FAXを含む)、生年月日、電子メールアドレスなど。)
(2) その情報のみでは特定の個人を識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別できることとなる情報。
2. 個人情報の収集について
当社は、当お客様の個人情報を収集させていただく場合、その利用目的をホームページ上に明示いたします。お客様にお知らせした利用目的以外に、お客様の個人情報を利用することはありません。また、収集にあたっては、適法かつ公正な手段をもって行います。
3. 個人情報の利用目的について
お客様の個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。
(1) 当社のカタログ、DMの送付、新商品、サービスに関する情報、その他の提案に関する営業活動等
(2) アンケート、掲示板などの意見・情報の交換等のサービスに関連してお客様と連絡をとること
(3) お客様から当社になされる、電子メール、郵送、電話などによるお問い合わせに対する対応
(4) 上記に付随して、当社のサービス提供にあたって必要な利用
4. 個人情報の第三者への提供について
当社では、次の場合を除いて、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません。
(1) お客様が同意されている場合
(2) 当社の事業運営上必要な場合において、業務委託先に開示・提供する場合 なお、業務委託先に提供する場合は、 事前に当該業務委託先と秘密保持契約を締結し、個人情報が適切に取り扱われることを確認したうえで提供いたします。
(3) その他、法律に基づき開示が義務付けられるなど正当な理由がある場合
5. 個人情報の第三者への預託について
当社では、お客様の個人情報を第三者に預託することはありません。
6.安全管理措置
当社は、個人データを利用・保管するに当たり、紛失、破壊、改ざん、漏えい、情報システムへの不当なアクセス等の危険に対して、適切な安全対策を講じ、業務委託先を適切に監督します。
7.データ内容の正確性・安全性
当社は、セキュリティ確保のため、クレジットカードの番号などの重要な情報の入力時には、これらの情報が傍受、妨害または改ざんされないことを目的にSSL(Secure Sockets Layer)技術を使用します。
8.個人情報が漏えいした場合の措置
当社は、個人情報の漏えいが発生した場合は、次の措置をとります。
(1) 事実関係を速やかに本人に通知します。
(2) 二次被害の防止、類似事案の発生回避等の観点から、可能な限り事実関係等を公表します。
(3) 事実関係を関係官庁へ直ちに報告します。
9.法令等の遵守
当社はお客様の個人情報の取得、利用その他一切の取り扱いについて、 個人情報の保護に関する法律、個人情報の保護に関する法律施行令等を遵守するとともに、個人情報保護に関する取り組みを適宜見直し、改善していきます。
10.お客様からのお問い合わせについて
お客様は、当社が保有するお客様ご自身の個人情報について、開示、訂正を請求することができます。 また、個人情報に関するお問い合わせやご相談、ご利用の停止を申し受けます。 これらのお申し入れがあった場合には、以下の手続き等に従い、合理的な範囲で適切に対応させていただきます。
【個人情報についてのお問合せ先】
本件についてのお問い合わせ・ご意見、お客様の個人情報の開示、訂正、利用停止等のお求めは、下記担当窓口で受け付けています。
※ ご対応時間帯:午前9:00~12:00、午後1:00~5:00
(土日、祝祭日、5月1日、年末年始など当社休業日を除く)
株式会社原子力安全システム研究所 管理部 総務課
※弊社ホームページの お問合わせページ
【開示・訂正等手続きについて】
(1) 請求様式のお渡し
当社担当窓口に対し、法に基づいて開示等の請求をなさる旨をお伝えいただければ、 専用の請求様式を郵送にてお送りいたします。
(2) 請求様式のご提出
請求様式に必要事項を記入の上、受付窓口までご提出ください。郵送でご提出される場合は、封筒に「保有個人データ関係請求書在中」と朱記願います。 なお、請求様式における「請求者」とは、ご請求の対象となる保有個人データにより識別されるご本人をいい、「請求代理人」とは、請求者に代わって請求様式をご提出される方をいいます。
(3) ご本人確認
請求様式をご提出される際は、請求者または請求代理人の方がご本人であることを確認するために必要な書類(運転免許証、各種健康保険証・年金手帳等、旅券(パスポート)、印鑑登録証明書等。以下、本人確認書類といいます。)を確認させていただきます。 郵送にて請求様式をご提出される場合は、本人確認書類のコピーを同封ください。
(4) 代理請求に関して
請求者からの委任を受けた方が請求代理人として請求様式をご提出される場合は、委任状をあわせてご提出いただくほか、請求者の本人確認書類のコピーを受付窓口にご提示(郵送の場合は請求様式に当該書類を同封)ください。法定代理人の方が請求代理人として請求様式をご提出される場合は、法定代理人の資格を証明する書類(戸籍抄本等)をあわせてご提出(郵送の場合は請求様式に同封)ください。この場合、請求者の本人確認書類のコピーのご提示は不要です。なお、法定代理人の資格を証明する書類について、本人確認および資格の証明に不要な項目内容の表示がある場合、提出前に適宜マスキング(塗りつぶす等)の処理をしてください。
(5) 本人確認書類のお取扱い
請求者または請求代理人の本人確認書類のコピーを郵送いただいた場合については、特にお申し出のない限り、受付窓口にて確認後、すみやかに裁断廃棄させていただきますが、本人確認に不要な項目内容の表示がある場合、ご提出前に適宜マスキング(塗りつぶす等)の処理をしてください。
(6) ご回答
請求様式をご提出された方(請求者または請求代理人)に対し、回答文書を原則として郵送にてお渡しします。請求代理人による請求の場合で、請求者への回答文書送付を希望される場合は、請求様式提出時にその旨をお申し出ください。なお、ご請求には迅速に対応するよう努めますが、受付後、回答文書の発送まで10営業日程度のお時間をいただく場合があります。また、お求めの保有個人データを開示できかねる場合など、ご要望に沿えない場合がございますので、あらかじめご了承ください。
(7) 手数料
法第24条第2項に基づく利用目的の通知、法第25条第1項に基づく開示のご請求については、ご回答に先立ち、1請求当たり原則として500円(消費税等込)の手数料を申し受けます。(お支払方法は開示等を行う際、個別にお知らせいたします。)長期間の社内調査が必要な場合など、特殊な内容の開示については別途所定の手数料を追加で申し受けることがあります。
(8) その他
当社が一旦受領した請求様式のご返還のお申し出については、応じかねる場合があります。
〔備考〕
○上記方針における「個人情報」、「個人データ」、「保有個人データ」の各用語の定義は、個人情報の保護に関する法律における定義のとおりです
○当社が別途ご本人に対し、個人情報の利用目的等を個別にお示しした場合は、その利用目的等の内容が上記方針の記載に優先します。2009年3月1日
■ウェブサイトからの個人情報の収集について
(1) クッキー(Cookie)の利用について
当社のウェブサイトでは、お客様のパソコンを特定し利便性を高めるために、 クッキー(Cookie)と呼ばれる情報を、お客様のパソコンに送ります。クッキー情報はお客様のパソコンを特定するために使用し、お客様個人を特定するために使用することはありません。
(2) SSLについて
当社のウェブサイトは、お客様の個人情報を保護するために「SSL」に対応しています。 お客様が入力される名前や住所あるいは電話番号などの個人情報が自動的に暗号化されて送受信されるため、万が一、送信データが第三者に傍受された場合でも、内容が盗み取られる心配はありません。
(3) アクセスログについて
当社ウェブサイトでは、アクセスされた方の情報をアクセスログという形で記録しています。アクセスログは、アクセスされた方のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時などが含まれますが、通常は個人を特定できる情報を含むものではありません。これらのアクセスログはウェブサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析のために活用されますが、それ以外の目的で利用されることはありません。
※ クッキー(Cookie)とは。クッキーとは、ウェブ画面を閲覧する際、ウェブサイトのサーバーからユーザー側のハードディスクやメモリーに小さなデータファイルを送ることでユーザーを確認する仕組みです。当社がクッキーとして送るテキストファイルには、個人を特定するような情報は含んでいません。